SEF - Stadgar för SEF

Stadgar för

Sveriges Entomologiska förening

* Fastställda 1998-07-10 *

§ 1. Föreningens målsättning

Sveriges Entomologiska Förening (SEF) är en riksorganisation för entomologiska föreningar i Sverige, nedan kallade lokalföreningar. Föreningen är ideell samt partipolitiskt och religiöst obunden.

SEF har till uppgift att:

utge Entomologisk Tidskrift,
stimulera intresset för entomologi och främja entomologisk verksamhet i Sverige,
stödja bildandet av lokalföreningar i områden där sådana saknas,
verka för att nationella och internationella möten arrangeras,
initiera och stimulera utgivningen av bestämningslitteratur,
bevaka entomologiska naturvårdsfrågor,
stå till förfogande för myndigheter och organisationer som remissinstans i entomologiska frågor av riksintresse samt av lokalt intresse där lokalföreningar saknas.

§ 2. Regler för medlemskap

Till medlem i SEF kan svensk entomologisk lokalförening antagas. Ansökan inges till SEF´s styrelse. Lokalföreningen skall till ansökan bifoga antagna stadgar och uppgift om vald styrelse.

§ 3. Medlemsavgift

Ansluten lokalförening erlägger till SEF årlig avgift beräknad på lokalföreningens medlemsantal. Årsavgiftens storlek beslutas av årsstämman. Lokalförening anses ha utträtt ur SEF om årsavgift ej erlagts under två år i följd.

§ 4. Årsstämma

SEF´s högsta beslutande organ utgörs av årsstämman till vilken lokalföreningarna utser representanter baserat på antal medlemmar vid föregående årsskifte enligt följande:

Antal medlemmar	Antal representanter
< 50	1
50 - 99	2
100 - 199	3
200 - 399	4
> 399	5

Varje representant äger vid årsstämman en röst. Rösträtt kan även utövas genom fullmakt från andra representanter inom samma lokalförening. Medlem i lokalförening har närvarorätt vid årsstämman.

Årsstämman skall äga rum under perioden 1 juni - 30 september. Kallelse till årsstämma, inklusive motioner, styrelsens egna förslag, verksamhetsberättelse och dagordning skall utsändas senast 1 månad före stämman. Motioner, som skall behandlas på årsstämman, skall vara styrelsen tillhanda senast 1 april.

Extra stämma kan sammankallas av styrelsen eller då minst en tredjedel av SEF´s lokalföreningar så påkallar.

§ 5 Dagordning

På årsstämman skall följande ärenden behandlas.

Val av ordförande och sekreterare för mötet.
Val av två justeringsmän för mötet.
Fastställande av röstlängd
Fråga om årsstämmans behöriga utlysande
Fastställande av föredragningslista
Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska redogörelse
Revisorernas berättelse samt fastställande av balansräkning
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Motioner och styrelsens förslag
Fastställande av verksamhetsplan
Fastställande av årsavgift och budget
Fastställande av prenumerationsavgifter för Entomologisk Tidskrift
Val av styrelseordförande och fyra övriga styrelseledamöter på två år. Vartannat år väljs ordförande och två övriga ledamöter, vartannat år två ledamöter
Val av två revisorer och suppleanter på ett år
Val av valberedning om tre ledamöter, varav en sammankallande
Övriga frågor

§ 6. Styrelse

Föreningens angelägenheter handhas av en av årsstämman vald styrelse bestående av ordförande och fyra övriga ledamöter. Den utser inom sig en vice ordförande, kassör och sekreterare.

Kallelse till styrelsesammanträde skall ske skriftligen två veckor i förväg. Styrelsen är beslutsmässig då minst tre ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst. För giltigt beslut krävs att minst två ledamöter är överens. Styrelsen kan sammanträda telefonledes genom gruppsamtal.

§ 7. Räkenskaper

Styrelsen skall föra räkenskaper, vilka ska avslutas den 31 december årligen. Föregående års räkenskaper skall för granskning överlämnas till revisorerna senast den sista februari.

§ 8. Tidskrift

SEF skall utge en tidskrift benämnd "Entomologisk Tidskrift" innehållande entomologiska uppsatser och notiser av nordiskt intresse. Tidskriften, som huvudsakligen skall vara skriven på svenska, skall utkomma minst tre gånger om året.

§ 9. Redaktör

Tidskriftens redaktör utses av styrelsen för en tid av tre år.

§ 10. Stadgar

Ändring av dessa stadgar sker genom likalydande beslut på två stämmor i följd varav minst en ordinarie årsstämma och med minst fyra månaders mellanrum. Ändringsförslaget skall bifogas kallelsen till stämmorna.

§ 11. Föreningens upplösning

Beslut om upplösning av föreningen sker genom beslut på två stämmor i följd varav minst en ordinarie årsstämma och med minst fyra månaders mellanrum.

För beslutets giltighet fordras minst 2/3-dels majoritet för upplösning vid båda stämmorna.

Vid upplösning skall föreningens tillgångar tillfalla den eller de lokalföreningar, som åtar sig att fortsätta utgivningen av Entomologisk Tidskrift. Om sådan förening ej finnes delas tillgångarna mellan lokalföreningarna i proportion till antalet tillåtna representanter på sista stämman.

« Tillbaka